プライバシーポリシー

株式会社プロモリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する製品プロモーション関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社プロモリンク・ジャパン

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4丁目26-18 原宿ピアザビル 5F

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善、ならびにお問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセスログ、IPアドレス、Cookie等の識別子
• アンケート、キャンペーン、プロモーション施策への参加情報
• 決済・請求・取引に必要な情報
• その他、当社が定める方法により取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 製品プロモーション、販促企画、キャンペーン、イベント、サンプリング等の実施・案内のため
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、商談等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 本サービスの品質向上、新サービス開発、業務改善のため
• 利用状況の分析、統計資料の作成、マーケティング施策の検討のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 不正アクセス、不正利用、詐欺等の防止および安全管理のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下のような適法な根拠により取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合や第三者提供を行う場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、配送事業者、システム運用事業者、決済代行事業者、広告配信事業者、分析ツール提供事業者、業務委託先等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、広告配信等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転する場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報の提供、必要に応じた同意取得等、所要の措置を講じます。

当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合は、法令上必要な情報を開示し、必要な同意を取得した上で行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 取引・契約情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、速やかに消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• その他法令上認められる権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、同意の撤回以前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情を申し出ることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的対策
• 委託先の選定および契約による監督
• 保有個人データの取扱状況の定期的な点検・見直し

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社プロモリンク・ジャパン

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4丁目26-18 原宿ピアザビル 5F

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年6月2日